facebook youtube twitter Google+
Nie jesteś jeszcze zalogowany!    
logo Ramzes Sp. z o.o.
img_topbaner/topbanner4.png
Na skróty
Zamów demo
Czytelnia

Dobry program księgowy czyli jaki

 

Wbrew pozorom wybór odpowiednich programów i dostawcy tych rozwiązań może mieć znaczący wpływ na funkcjonowanie firmy. Dotyczy to nie tylko dużych przedsiębiorstw czy biur rachunkowych, ale też małych i jednoosobowych firm.

Wybór dostępnych na rynku systemów wspomagających zarządzanie dla MSP jest spory. Na co zwrócić uwagę, aby nie zafundować naszej firmie niepotrzebnych kłopotów i kosztów? Oto co należy wziąć pod uwagę kupując program dla firmy.

 

 Cena to nie wszystko

Jeśli porównamy oferty głównych producentów systemów dla MSP, okaże się ceny są zbliżone. Analizując je należy zwrócić uwagę na stosunek ceny do jakości produktu oraz usług i serwisu gwarantowanych przez producenta. Bywa, że system posiada ograniczenia funkcjonalne (np. limity liczby towarów). Kiedy indziej zakup programu nie jest równoznaczny z nabyciem jakichkolwiek praw do pomocy technicznej, a ich uzyskanie wymaga dodatkowej opłaty. Warto, szczególnie w przypadku systemów finansowo-księgowych i płacowych, sprawdzić, czy i na jakich warunkach producent dostosowuje program do zmian prawnych.

 

Wśród producentów oprogramowania na szczególną uwagę zasługuje Ramzes Sp. z o.o. Względnie niskiej cenie produktów tej firmy (Faktura – 70 zł, PKPiR – 195 zł netto) towarzyszy bogaty wybór funkcji przy zachowaniu prostoty obsługi. Z zainstalowaniem programu poradzi sobie każdy, kto potrafi obsługiwać komputer, tym bardziej, że uzyska wsparcie w dołączonej do produktu instrukcji instalacji i konfiguracji. Cena obejmuje także rozbudowaną opiekę posprzedażną, w ramach której upgrade’y programu i opieka techniczna, nawet do 18 miesięcy, są darmowe. Aby zapewnić sobie dłuższy dostęp do aktualizacji i serwisu, można opłacić abonament. Użytkownicy, którzy go nie wykupią, nie pobierają modyfikacji, mają za to możliwość skorzystania z porad serwisowych za pośrednictwem infolinii. Jakość usług świadczonych przez Ramzes potwierdza Medal Europejski przyznany przez Komitet Integracji Europejskiej i BCC dla usługi: „Kompleksowe wsparcie technologiczno-powdrożeniowe”.

 

 Sprawdź zanim kupisz

Zakres funkcji konkurujących ze sobą programów często się pokrywa, musi bowiem spełniać wymogi określone przez obowiązujące przepisy. Różnice dotyczą sposobu obsługi i interfejsu. Potrzeby i przyzwyczajenia użytkowników są różne, dlatego istotne jest, aby przed nabyciem systemu szczegółowo się z nim zapoznać. Warto przy okazji sprawdzić wymagania techniczne programu, zwłaszcza jeżeli dysponujemy kilkuletnim sprzętem i starszym systemem operacyjnym. Jeżeli spodziewamy się, że rozwój naszej działalności zwiększy w przyszłości wymagania wobec programu, dobrze jest sprawdzić, w jakim stopniu system jest elastyczny; czy dopuszcza obsługę kolejnych stanowisk bądź podatników. Zdarza się, że taka operacja wymaga nabycia innego programu. Podczas wyboru zwróćmy też uwagę na publikowane przez producenta rekomendacje, potwierdzającego jego wysoką jakość.

 

Udostępnione na stronie www.ramzes.pl wersje demonstracyjne programów firmy Ramzes pozwalają testować systemy aż przez 60 dni, oczywiście nieodpłatnie. Nie zawierają przy tym żadnych ograniczeń funkcjonalnych, a wprowadzone do niej dane mogą, choć nie muszą, być zachowane do dalszej pracy.

 

Testując Aplikację Ramzes, zauważymy, że konstrukcja systemu ma służyć wygodzie użytkownika. Formatki są przejrzyste, nawigacja intuicyjna, myszkę możemy zastąpić klawiszami funkcyjnymi. Struktura programów i ich wzajemnych powiązań ma zagwarantować jak najkrótszy czas wystawiania i wprowadzania dokumentów – rzecz niezmiernie istotna dla systemów księgowych. Efekt ten uzyskano m.in. dzięki pełnej integracji modułów (dokument wystawiony w Fakturze widoczny jest w programie księgowym), programowaniu stałych zdarzeń gospodarczych, inteligentnemu kopiowaniu dokumentów i buforowaniu zapisów. Sprawnie odbywa się także poszerzenie systemu o dodatkowe stanowisko lub podatnika, operacja nie wymaga reinstalacji programu, a jedynie wprowadzenia specjalnego kodu.

 

Wiele o produkcie mówią przyznane mu certyfikaty i rekomendacje. Spośród posiadanych przez firmę Ramzes na uwagę zasługują szczególnie dwie – rekomendacja Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, instytucji szczególnie cenionej przez środowisko księgowych, która potwierdza zgodność z wymogami prawnymi systemów Księgi Handlowe v.01.25.01 i Amortyzacja v.05.28.06. Drugim znaczącym wyróżnieniem jest tytuł „Najlepszego programu wspomagającego zarządzanie małym i średnim przedsiębiorstwem, 2008 - z wyboru użytkowników” jaki Aplikacja Ramzes uzyskała w konkursie przeprowadzonym przez firmę Microsoft.

 

 

 Ramzes: jakość, komfort i niska cena

Wybierając oprogramowanie z reguły decydujemy się na jego użytkowanie przez dłuższy czas. Wymiana oprogramowania, z którego jesteśmy niezadowoleni, stawia nas przed problemem przepisania bądź utraty danych. Użytkując systemy finansowo-księgowe czy kadrowo-płacowe musimy pamiętać o konieczności dostosowywania ich do zmian w przepisach. Dla komfortu pracy powinniśmy mieć łatwy dostęp do pomocy technicznej. Wszystko to powoduje, że zakup programu jest początkiem stałej współpracy z jego producentem. Warto zatem sprawdzić jego pozycję na rynku oraz usługi, jakie świadczy dodatkowo. Oszczędzimy czas, jeżeli jeden dostawca zaspokoi kilka naszych potrzeb.

 

Jedną z nich jest zaopatrzenie firmy w podpis elektroniczny oraz narzędzia umożliwiające jego wykorzystanie.
Ramzes jest certyfikowanym partnerem Krajowej Izby Rozliczeniowej – jednego z trzech działających na naszym rynku centrów certyfikacji. Ambicją firmy jest promowanie wśród klientów zachowań proekologicznych, wykorzystujących dobrodziejstwa Internetu. Służy temu niewątpliwie funkcja e-deklaracji obsługiwana przez systemy firmy Ramzes, pozwalająca na sygnowanie dokumentów e-podpisem i ich wysłanie do Urzędu Skarbowego bezpośrednio z Aplikacji Ramzes (rozwiązanie udostępnione przez niewielu producentów oprogramowania). Szerokie zastosowanie podpisu elektronicznego - szczególnie w firmach świadczących usługi księgowe daje wymierne oszczędności (m.in. w zakresie zużycia materiałów biurowych, opłat za przesyłki pocztowe, wreszcie, czasu pracowników).



Czy wiesz, że ...
Sprawdź ofertę
Siódemka
Paczkomaty 24/7

poleć stronę drukuj do góry


Copyright © 2014 by Ramzes Sp. z o.o.

Projekt strony www  WHITEart
TYTUŁ OKNA





Czytam dane, proszę czekać...
zamknijzamknij
  NAPISZ NAM CZEGO SZUKASZ.
  SKONTAKTUJEMY SIĘ Z TOBĄ
  W PRZECIĄGU 2 DNI ROBOCZYCH.
* Imię i nazwisko lub nazwa firmy:
* Adres e-mail:
* Nr telefonu:
* Treść zapytania:
loading
Dziękujemy!

Twoja wiadomość została pomyślnie wysłana.

Skontaktujemy się z Tobą
w ciągu 2 dni roboczych.

Zespół firmy Ramzes
Strona korzysta z plików cookies zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki dostępu lub przechowywania plików cookies w Twojej przeglądarce.
x