Podpis elektroniczny » PROCEDURY
- W pierwszej kolejności prosimy o złożenie zamówienia poprzez formularz zamówienia zestawu Szafir.
- Zwrotnie odeślemy Państwu zestaw dokumentów koniecznych do złożenia w Krajowej Izbie Rozliczeniowej w celu otrzymania podpisu elektronicznego. Dokumenty te zostaną częściowo przez nas wypełnione w oparciu o odebrane zamówienie. Będziemy jednak prosić o ich weryfikację oraz uzupełnienie pól obowiązkowych dotyczących danych osobowych - oznaczonych gwiazdką (*) i (zależnie od Państwa decyzji) pól dodatkowych.
Dostarczone przez nas dokumenty mają kształt formularzy i opatrzone są przypisami (odpowiednie komunikaty są dostępne w momencie edycji pola i użyciu klawisza F1).
Na powyższe dokumenty składają się:
- umowa (zawierana przez firmę z Krajową Izbą Rozliczeniową). Umowę należy podpisać w dwóch egzemplarzach.
- wykaz subskrybentów. Ten dokument wypełnia się po jednym egzemplarzu dla każdej osoby zamawiającej certyfikat. - Wypełnione dokumenty należy przesłać do działu handlowego naszej firmy: Ramzes Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 214, 02-486 Warszawa z dopiskiem "podpis elektroniczny". Dołączyć do nich należy dokumenty dodatkowe. Standardowo jest to zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej bądź KRS-u. Wszystkie dokumenty dodatkowe należy opatrzyć adnotacją "Za zgodność z oryginałem" i potwierdzić podpisem osoby zamawiającej (widniejącej na umowie i wykazie subskrybentów). W przypadku zaświadczenia o wpisie do ewidencji dokument nie musi być aktualny, lecz (tak jak pozostałe) musi być opatrzony adnotacją "za zgodność z oryginałem". W przypadku spółek cywilnych zaświadczenie o wpisie do ewidencji muszą złożyć wszyscy współwłaściciele (nawet w sytuacji, kiedy o podpis stara się jeden z nich).
- Po ich odebraniu i zweryfikowaniu przekażemy je do Krajowej Izby Rozliczeniowej w celu wygenerowania certyfikatu.
- Następnie prześlemy do Państwa za zaliczeniem pocztowym zestaw Szafir bez podpisu elektronicznego wraz z fakturą VAT. W zestawie znajdzie się oprogramowanie, czytnik i karta (zależnie od zamówienia).
- Odbiór certyfikatu nastąpi bezpośrednio w jednym z oddziałów Krajowej Izby Rozliczeniowej. Po odbiór zgłasza się osoba, na którą certyfikat/podpis elektroniczny został wydany.
