facebook youtube twitter Google+
Nie jesteś jeszcze zalogowany!    
images/sample/topbanner4.png
Na skróty
oferta dla biur rachunkowych
Sprawdź ofertę
Czy wiesz, że ...
Czytelnia

SaldeoSMART odczyt dokumentów


SaldeoSMART odczyt dokumentów


Dzięki SaldeoSMART:

  • ograniczysz koszty związane z przetwarzaniem dokumentów (nawet o 50%),
  • oszczędzisz czas, który wcześniej zajmowało ręczne wprowadzanie dokumentów do programów,
  • wszystkie dokumenty Firmy będą dostępne w formie elektronicznej 24h/dobę,
  • zwiększysz efektywność pracy pracowników,
  • obsłużysz więcej firm w tym samym czasie,
  • wyszukanie potrzebnego dokumentu będzie niezwykle szybkie,
  • możesz bezpośrednio pobrać odczytane dane do różnych systemów księgowych w tym do RAMZES - PKPiR, RAMZES - KSIĘGI HANDLOWE, Sage Symfonia, Rachmistrz, Rewizor, Raks SQL, enova365.

SaldeoSMART to nowoczesna aplikacja, która dzięki technologi OCR (Optical Character Recognition) analizuje skanowane dokumenty firmy (faktury sprzedażowe i kosztowe) oraz pobiera z nich potrzebne do księgowania informacje (daty, kwoty netto i VAT według stawek, dane kontrahenta, numer konta bankowego, pozycje towarowe).
Dzięki ścisłej integracji (z wykorzystaniem API) z Aplikacją Ramzes odczytane faktury można wygodnie zaimportować bezpośrednio do RAMZES - PKPiR, RAMZES-KH i RAMZES - Ryczałtu, bez konieczności ich ręcznego przepisywania.

System SaldeoSMART dostępny jest w dwóch wersjach:

  • online - dostęp do aplikacji przez przeglądarkę opłacany abonamentem miesięcznym
  • stacjonarnej - system instalowany jest na u nabywcy licencji, opłacany rocznie

 

4 KROKI DO WYGODY I OSZCZĘDNOŚCI W FIRMIE

 

  1. Skanowanie dokumentów i odczytywanie w SaldeoSMART

  2. Dodajesz do aplikacji plik z fakturami w PDF wygenerowanymi z programu do fakturowania lub magazynowego lub skanujesz faktury otrzymane w wersji papierowej.

    Nie musisz skanować każdej z nich pojedynczo. Za pomocą skanera z automatycznym podajnikiem skanujesz paczkę dokumentów do jednego pliku.

    SaldeoSMART podzieli plik na pojedyczne faktury i odczyta z dokumentu:
    • dane o dostawcy (NIP, nazwa, adres, nr konta bankowego),
    • numer faktury,
    • daty na fakturze (wystawienia, zakończenia dostawcy / wykonania usługi, termin płatności),
    • kwoty brutto, netto i VAT w rozbiciu na stawki.

     

  3. Weryfikacja i kategoryzacja wyników

  4. Przy każdym dokumencie pojawia się informacja o ilości rozpoznanych danych.

    Dzięki łatwemu w obsłudze podglądowi dokumentu można szybko nadać dokumentom kategorie, zgodnie z późniejszą zasadą ich księgowania w programie księgowym.

    Nie trzeba sięgać po papierowe faktury – ich podgląd jest widoczny na monitorze.

     

  5. Import dokumentów do programu księgowego

  6. SaldeoSMART jest zintegrowany z wieloma systemami finansowo-księgowymi; wymiana danych odbywa się poprzez plik bądź z wykorzystaniem API. Dzięki schematom importu dostosowanym do nadanych wcześniej kategorii dokumentów, proces importu jest szybki i skuteczny.

    Docenianą przez klientów korzyścią integracji SaldeoSMART z Aplikacją Ramzes jest szybki dostęp do podglądu dokumentu bezpośrednio w programie księgowym.

     

  7. Elektroniczne archiwum dokumentów dostępne 24h/dobę 7 dni w tygodniu

  8. Archiwum tworzy się dla Ciebie automatycznie. Już nie trzeba przeszukiwać segregatorów, wystarczy skorzystać z wyszukiwarki, aby błyskawicznie odnaleźć potrzebny dokument.

    Raz dodany dokument do SaldeoSMART jest zawsze dostępny dla księgowego, pracowników biura rachunkowego i ich Klientów – 24h/dobę, z każdego miejsca na świecie.

    Dzięki systemowi automatycznego odczytywania faktur, dokumenty są dokładnie opisane, co powoduje, że ich późniejsze wyszukiwanie jest szybkie i proste.

Formatka listy firm przypisanych do danego konta (np Biuro Rachunkowe ABC) korzystajacych z SaldeoSMARTWidok scanu faktury (po prawej) oraz odczyt scanu faktury (po lewej) w SaldeoSMARTLista dokumentów księgowych przygotowywanych do wysłania do systemu finansowo-księgowego w SaldeoSMART


Dostęp do aplikacji odbywa się poprzez przeglądarkę internetową: Google Chrome, Firefox lub Safari.

SaldeoPULPIT - to moduł instalacyjny (w cenie zakupu SaldeoSMART) automatyzujący proces pobieranie skanowanych plików z dokumentami oraz przekazywania ich do odczytu w SaldeoSMART

Aplikacja jest w pełni bezpieczna dzięki temu, że:

  • dane w Aplikacji są szyfrowane przy użyciu klucza SSL (Secure Socket Layer),
  • dostęp do danych ma wyłącznie Użytkownik za pomocą indywidualnego loginu i hasła,
  • dane gromadzone w aplikacji gromadzone w DataCenter firmy BreinSHARE IT Sp. z o.o. i zabezpieczone przed niepowołanym dostępem czy ewentualną utratą danych.

Wydajność systemu - 180 dok/h na 1 rdzeń 2,8GHz (przy założeniu 500KB / stronę dokumentu)


Warunki zakupu SaldeoSMART zalezy od rodzaju instalacji - online lub stacjonarnie.

SaldeoSMART online opłacane jest trybie abonamentu miesięcznego i obejmuje:

  • rozpoznanie zadeklarowanej ilości stron dokumentów,
  • dostęp do wybranej funkcjonalności systemu SaldeoSMART (zgodnie z pakietem),
  • automatyczne aktualizacje,
  • tworzenie kopii zapasowych i utrzymanie systemu na serwerach firmy BrainSHARE.

 Abonament dostępny jest w dwóch wersjach:

  • Platynowym, który pozwala na archiwizację dokumentów (skanów) przez okres 5 lat. Posiada pełną funkcjonalność aplikacji.
  • Srebrnym, który pozwala na archiwizację dokumentów do 18 m-cy (do czerwca roku następnego od daty doda-nia dokumentu do systemu). Nie posiada generowania elektronicznych przelewów oraz raportów analitycznych dla Firmy.

 

SaldeoSMART w wersji stacjonalnej opłacane jest w trybie rocznym.

 

Jesteś zainteresowany wyceną?

Zadzwoń do nas: 22 460 5 490 lub zamów kontakt naszego handlowca.

 

 

  Proszę o telefon

 

Nie wystawiono jeszcze żadnych opinii dla tego programu!
Jeśli chcesz ocenić program, kliknij na link 'OCEŃ' powyżej.
  Uwaga! Możesz testować program bez instalowania i to od zaraz! Przejdź do uruchomienia demo w przeglądarce >>>

 

Dane osoby kontaktowej
Z jakiego źródła dowiedziałeś się o naszej ofercie?   
{othersource}
Imię: 
Nazwisko: 
e-mail: 
Telefon: 
Jeśli przy zakupie chcesz otrzymać dodatkowy rabat 5% zostaw dane firmy: branża oraz nazwa firmy.
Dane firmy
Branża: 
Nazwa firmy: 
   NIP firmy: 
   Ulica: 
   Kod pocztowy: 
   Miasto: 

  

Pozostaw nam swoje dane, abyśmy mogli poinformować Cię o specjalnych cenach obowiązujących w Ramzesie.
Obowiązkowa jest tylko rozwinięta część ankiety.
Dane osoby kontaktowej
* Imię: 
* Nazwisko: 
Lub dane firmy
Nazwa firmy: 
NIP: 

* Adres e-mail: 
* Telefon: 
Możesz pozostawić nam więcej danych, w celu spersonalizowania oferty.
Dane firmy
Branża: 
Rodzaj działalności: 
   Ulica: 
   Kod pocztowy: 
   Miasto: 
Z jakiego źródła dowiedziałeś się o naszej ofercie?   
{othersource_antywirusy}

  



poleć stronę drukuj do góry


TYTUŁ OKNA





Czytam dane, proszę czekać...
  NAPISZ NAM CZEGO SZUKASZ.
  SKONTAKTUJEMY SIĘ Z TOBĄ
  W PRZECIĄGU 2 DNI ROBOCZYCH.
* Imię i nazwisko lub nazwa firmy:
* Adres e-mail:
* Nr telefonu:
* Treść zapytania:
loading
Dziękujemy!

Twoja wiadomość została pomyślnie wysłana.

Skontaktujemy się z Tobą
w ciągu 2 dni roboczych.

Zespół firmy AURA Technologies Sp. z o.o.
Strona korzysta z plików cookies zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki dostępu lub przechowywania plików cookies w Twojej przeglądarce.
x