facebook youtube twitter Google+
Nie jesteś jeszcze zalogowany!    
img_topbaner/topbanner3.png

Jak bezpiecznie zmienić dostawcę programów księgowych

 

 

Czy warto zmienić oprogramowanie w ciągu roku podatkowego? Czy jest to operacja kłopotliwa? Jak ją przeprowadzić?

 

Na polskim rynku znajdziemy bardzo szeroki wachlarz oprogramowania służącego do zarządzania przedsiębiorstwami. Nie będzie odkryciem, jeśli powiem, że każdy z producentów robi wszystko, aby jak największe grono firm pracowało na jego produkcie/produktach. Stąd wiele ofert zachęcających do zmiany oprogramowania księgowego nawet w trakcie roku. Skuszeni ofertą handlową nie możemy zapominać, że przenoszenie danych z programu do programu czy ogólnie zmiana oprogramowania w trakcie roku, jest to bardzo poważna decyzja i nie należy podejmować jej pod wpływem chwili, czy w efekcie „wyjątkowo atrakcyjnych cen”.

 

O ile zmiana programu w trakcie roku obrachunkowego w przypadku uproszczonej księgowości (PKPIR, Ryczałt) jest stosunkowo prosta, to zmianę systemu przy pełnej księgowości w trakcie roku zdecydowanie odradzamy. Oczywiście są sytuacje kiedy Klient (firma) nie ma wyjścia i musi zmienić oprogramowanie do pełnej księgowości w trakcie roku, ale jest to operacja nader pracochłonna a i tak niemałe koszty, w stosunku do przechodzenia z początkiem roku księgowego, znacznie rosną z uwagi na konieczność zapewnienia poprawności związanej z polityką rachunkowości. Jeśli chcemy, aby cała operacja była przeprowadzona prawidłowo, nie obejdzie się bez ingerencji firmy, od której chcemy kupić nowe oprogramowanie. To pociągnie za sobą dodatkowy czas i koszty, według nas niewspółmierne do efektu. Dlatego jeśli chcemy lub musimy zmienić oprogramowanie, (podkreślam – dotyczy to pełnej księgowości), należy zrobić to z nowym rokiem obrachunkowym. Jeśli podjęliśmy decyzję o zmianie oprogramowania, należy od razu, w trakcie roku, znaleźć czas na szkolenia czy ogólne zaznajomienie się z funkcjonalnością interesującego nas oprogramowania. Pomimo wielu podobieństw programów do księgowości, zarówno pełnej jak i uproszczonej, na pewno znajdziemy wiele różnic, które wynikają z zastosowanej przez producentów filozofii. Może się okazać, że nasze dotychczasowe przyzwyczajenia nie znajdą zastosowania w nowym oprogramowaniu. Po wykonaniu operacji, które pozwalają na uruchomienie programu warto poświęcić czas na poznanie zasad działania programu, co pozwoli dobrze wykorzystać funkcje programu i oferowane mechanizmy oraz ustaliuć konfigurację dostosowaną do potrzeb konkretnej firmy.

 

Niby banał, ale w księgowości podczas wprowadzaniu dużej ilości danych ma to wielkie znaczenie i przełoży się na czas, a czas na pieniądze (koszty). Sugerujemy więc znalezienie czasu na konsultacje ze specjalistami i prezentacje funkcjonalności systemów jeszcze przed zakupem oprogramowania. Dodam, że firma Ramzes zaprasza zainteresowanych na takie spotkania, gwarantując szybie poznanie możliwości Aplikacji Ramzes. Udział w prezentacjach jest bezpłatny. Zupełnie inaczej wygląda wymiana (w trakcie roku) systemów obsługujących uproszczoną księgowość (PKPIR i Ryczałt). Spotykamy się z tym bardzo często i taka operacja jest jak najbardziej możliwa i „bezbolesna”. Kiedy Klient wybiera nasze programy PKPiR lub Ryczałt, w trakcie standardowej konsultacji telefonicznej (maksymalnie piętnastominutowej) otrzyma od serwisanta szczegółowe informacje co należy zrobić. Jak pokazuje nasze doświadczenie i prowadzone statystyki wszyscy sobie z tym znakomicie radzą, więc taka operacja nie pociąga za sobą żadnych dodatkowych kosztów. Zakres niezbędnych prac jakie musi wykonać Klient można zebrać w dwóch punktach:

  1. Wprowadzenie remanentu początkowego
  2. Wprowadzenie dla poszczególnych miesięcy, dokumentów z podsumowaniami wartości dotyczących kolumn księgi.

 

W zależności od ilości dokumentów cała czynność zajmuje klientowi dosłownie kilkanaście minut. Oczywiście na życzenie Klienta możemy osobiście przeprowadzić go przez ten proces w ramach usługi serwisowej.



Ramzes-OnLine
Czy wiesz, że ...

poleć stronę drukuj do góry


TYTUŁ OKNA





Czytam dane, proszę czekać...
Strona korzysta z plików cookies zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki dostępu lub przechowywania plików cookies w Twojej przeglądarce.
x