SaldeoSMART Odczyt dokumentów

Dzięki SaldeoSMART:

• ograniczysz koszty związane z przetwarzaniem dokumentów (nawet o 50%),
• oszczędzisz czas, który wcześniej zajmowało ręczne wprowadzanie dokumentów do programów,
• wszystkie dokumenty Firmy będą dostępne w formie elektronicznej 24h/dobę,
• zwiększysz efektywność pracy pracowników,
• obsłużysz więcej firm w tym samym czasie,
• wyszukanie potrzebnego dokumentu będzie niezwykle szybkie,
• możesz bezpośrednio pobrać odczytane dane do różnych systemów księgowych w tym do RAMZES - PKPiR, RAMZES - KSIĘGI HANDLOWE, Sage Symfonia, Rachmistrz, Rewizor, Raks SQL, enova365.

SaldeoSMART to nowoczesna aplikacja, która dzięki technologi OCR (Optical Character Recognition) analizuje skanowane dokumenty firmy (faktury sprzedażowe i kosztowe) oraz pobiera z nich potrzebne do księgowania informacje (daty, kwoty netto i VAT według stawek, dane kontrahenta, numer konta bankowego, pozycje towarowe).
Dzięki ścisłej integracji (z wykorzystaniem API) z Aplikacją Ramzes odczytane faktury można wygodnie zaimportować bezpośrednio do RAMZES - PKPiR, RAMZES-KH i RAMZES - Ryczałtu, bez konieczności ich ręcznego przepisywania.

System SaldeoSMART dostępny jest w dwóch wersjach:

• online - dostęp do aplikacji przez przeglądarkę opłacany abonamentem miesięcznym
• stacjonarnej - system instalowany jest na u nabywcy licencji, opłacany rocznie

4 KROKI DO WYGODY I OSZCZĘDNOŚCI W FIRMIE

1. Skanowanie dokumentów i odczytywanie w SaldeoSMART

Dodajesz do aplikacji plik z fakturami w PDF wygenerowanymi z programu do fakturowania lub magazynowego lub skanujesz faktury otrzymane w wersji papierowej.

Nie musisz skanować każdej z nich pojedynczo. Za pomocą skanera z automatycznym podajnikiem skanujesz paczkę dokumentów do jednego pliku.

SaldeoSMART podzieli plik na pojedyczne faktury i odczyta z dokumentu:

• dane o dostawcy (NIP, nazwa, adres, nr konta bankowego),
• numer faktury,
• daty na fakturze (wystawienia, zakończenia dostawcy / wykonania usługi, termin płatności),
• kwoty brutto, netto i VAT w rozbiciu na stawki.

 

2. Weryfikacja i kategoryzacja wyników

Przy każdym dokumencie pojawia się informacja o ilości rozpoznanych danych.

Dzięki łatwemu w obsłudze podglądowi dokumentu można szybko nadać dokumentom kategorie, zgodnie z późniejszą zasadą ich księgowania w programie księgowym.

Nie trzeba sięgać po papierowe faktury – ich podgląd jest widoczny na monitorze.


 

3. Import dokumentów do programu księgowego

SaldeoSMART jest zintegrowany z wieloma systemami finansowo-księgowymi; wymiana danych odbywa się poprzez plik bądź z wykorzystaniem API. Dzięki schematom importu dostosowanym do nadanych wcześniej kategorii dokumentów, proces importu jest szybki i skuteczny.

Docenianą przez klientów korzyścią integracji SaldeoSMART z Aplikacją Ramzes jest szybki dostęp do podglądu dokumentu bezpośrednio w programie księgowym.


 

4. Elektroniczne archiwum dokumentów dostępne 24h/dobę 7 dni w tygodniu

Archiwum tworzy się dla Ciebie automatycznie. Już nie trzeba przeszukiwać segregatorów, wystarczy skorzystać z wyszukiwarki, aby błyskawicznie odnaleźć potrzebny dokument.

Raz dodany dokument do SaldeoSMART jest zawsze dostępny dla księgowego, pracowników biura rachunkowego i ich Klientów – 24h/dobę, z każdego miejsca na świecie.

Dzięki systemowi automatycznego odczytywania faktur, dokumenty są dokładnie opisane, co powoduje, że ich późniejsze wyszukiwanie jest szybkie i proste.

Dostęp do aplikacji odbywa się poprzez przeglądarkę internetową: Google Chrome, Firefox lub Safari.

SaldeoPULPIT - to moduł instalacyjny (w cenie zakupu SaldeoSMART) automatyzujący proces pobieranie skanowanych plików z dokumentami oraz przekazywania ich do odczytu w SaldeoSMART

Aplikacja jest w pełni bezpieczna dzięki temu, że:

• dane w Aplikacji są szyfrowane przy użyciu klucza SSL (Secure Socket Layer),
• dostęp do danych ma wyłącznie Użytkownik za pomocą indywidualnego loginu i hasła,
• dane gromadzone w aplikacji gromadzone w DataCenter firmy BreinSHARE IT Sp. z o.o. i zabezpieczone przed niepowołanym dostępem czy ewentualną utratą danych.