SaldeoSMART lokalnie dla BR

Dzięki SaldeoSMART:

• ograniczysz koszty związane z przetwarzaniem dokumentów (nawet o 50%),
• oszczędzisz czas, który wcześniej zajmowało ręczne wprowadzanie dokumentów do programów,
• wszystkie dokumenty Firmy będą dostępne w formie elektronicznej 24h/dobę,
• zwiększysz efektywność pracy pracowników,
• obsłużysz więcej firm w tym samym czasie,
• wyszukanie potrzebnego dokumentu będzie niezwykle szybkie,
• możesz bezpośrednio pobrać odczytane dane do różnych systemów księgowych w tym do RAMZES - PKPiR i RAMZES - KSIĘGI HANDLOWE

SaldeoSMART to nowoczesna aplikacja online, która dzięki technologi OCR (Optical Character Recognition) analizuje skanowane dokumenty Firmy (faktury sprzedażowe i kosztowe) oraz pobiera z nich potrzebne do księgowania informacje (daty, kwoty netto i VAT według stawek, dane kontrahenta, numer konta bankowego).
Dzięki integracji z RAMZES - PKPiR i RAMZES-KH odczytane faktury można zaimportować bezpośrednio do programu księgowego, bez konieczności ich ręcznego przepisywania.

Opis modułu integracji: RAMZES-SaldeoSMART

4 KROKI DO WYGODY I OSZCZĘDNOŚCI W TWOJEJ FIRMIE

1. Skanowanie dokumentów i odczytywanie w SaldeoSMART

Dodajesz do aplikacji plik z fakturami w PDF wygenerowanymi z programu do fakturowania lub magazynowego lub skanujesz faktury otrzymane w wersji papierowej.

Nie musisz skanować każdej z nich pojedynczo. Za pomocą skanera z automatycznym podajnikiem skanujesz paczkę dokumentów do jednego pliku.

SaldeoSMART podzieli plik na pojedyczne faktury i odczyta z dokumentu:

• dane o dostawcy (NIP, nazwa, adres, nr konta bankowego),
• numer faktury,
• daty na fakturze (wystawienia, zakończenia dostawcy / wykonania usługi, termin płatności),
• kwoty brutto, netto i VAT w rozbiciu na stawki.

 

2. Weryfikacja i kategoryzacja wyników

Przy każdym dokumencie pojawia się informacja o ilości rozpoznanych danych.

Dzięki łatwemu w obsłudze podglądowi dokumentu można szybko nadać dokumentom kategorie, zgodnie z późniejszą zasadą ich księgowania w programie księgowym.

Nie trzeba sięgać po papierowe faktury – ich podgląd jest widoczny na monitorze.


 

3. Import dokumentów do programu księgowego

Z SaldeoSMART pobierany jest plik do importu – zgodny z programem księgowym, na którym pracuje księgowy.

Dzięki schematom importu dostosowanym do nadanych wcześniej kategorii dokumentów, proces importu jest szybki i skuteczny. Dodatkowo mamy szybki dostęp do podglądu dokumentu bezpośrednio w programie księgowym.


 

4. Elektroniczne archiwum dokumentów dostępne 24h/dobę 7 dni w tygodniu

Archiwum tworzy się dla Ciebie automatycznie. Już nie trzeba przeszukiwać segregatorów, wystarczy skorzystać z wyszukiwarki, aby błyskawicznie odnaleźć potrzebny dokument.

Raz dodany dokument do SaldeoSMART jest zawsze dostępny dla księgowego, pracowników biura rachunkowego i ich Klientów – 24h/dobę, z każdego miejsca na świecie.

Dzięki systemowi automatycznego odczytywania faktur, dokumenty są dokładnie opisane, co powoduje, że ich późniejsze wyszukiwanie jest szybkie i proste.

SaldeoSMART w wersji lokalnej to aplikacja instalowana na serwerach własnych firmy.

Dostęp do aplikacji odbywa się poprzez przeglądarkę internetową: Google Chrome, Firefox lub Safari.

SaldeoPULPIT - to moduł instalacyjny (w cenie zakupu SaldeoSMART) automatyzujący proces pobieranie skanowanych plików z dokumentami oraz przekazywania ich do odczytu w SaldeoSMART

Aplikacja jest w pełni bezpieczna dzięki temu, że:

• dane w Aplikacji są szyfrowane przy użyciu klucza SSL (Secure Socket Layer),
• dostęp do danych ma wyłącznie Użytkownik za pomocą indywidualnego loginu i hasła,
• dane gromadzone w aplikacji gromadzone w DataCenter firmy BreinSHARE IT Sp. z o.o. i zabezpieczone przed niepowołanym dostępem czy ewentualną utratą danych.

• Serwer dostępny poprzez sieć lokalną z firmy i jeśli taka konieczność wystąpi z innych lokalizacji

• min. 4 core, zalecane 8 core (2x4 core) klasy Intel Xeon lub wyższej,
• pamięć RAM – minimum 8GB (zalecane 16GB),
• macierz dyskowa RAID 1 lub zalecana 5 lub 10 RAID,
• dyski twarde klasy Enterprise SATA lub SAS – 500MB na każde 1000 stron dokumentów (np. przy 5000 stron miesięcznie przez 12 m-cy potrzebne jest 60GB na rok uwzględniając backup),
• wirtualizacja VMWare ESXi (vSphere) w wersji 5.5 (może być wersja Free, która ogranicza do 8 vCores per VM oraz 32MB RAM na maszynie) z możliwością dostępu na żądanie z pomocą VMware vSphere Client
• opcjonalny dostęp poza firmą do dokumentów poprzez dedykowany adres www (wymagany publiczny adres IP, wykupiony certyfikat SSL),
• według życzenia Klienta usługa może być wystawiona na publicznym IP,
• miejsce do archiwizacji danych, w celu wykonywania codziennych kopii bezpieczeństwa – ok 5GB na każdy miesiąc,
• dedykowana skrzynka mailowa w dedykowanej domenie na dokumenty, np. @dok.firma.pl, ze skonfigurowanym dostępem IMAP i SMTP, z konfiguracją typu catch-all *@dok.firma.pl http://en.wikipedia.org/wiki/Catch-all
• stanowiska do skanowania dokumentów (skanery z automatycznym podajnikiem).