facebook youtube twitter Google+
Nie jesteś jeszcze zalogowany!    
images/sample/topbanner4.png

Jak poprawnie uruchomić Ramzes Magazyn w nowym roku?

powrót

Najważniejszą rzeczą, o jakiej należy pamiętać otwierając program w nowym roku, to świadomość, czy definitywnie zakończyliśmy pracę w starym roku, czy może jednak będziemy chcieli wystawić fakturę z datą wsteczną. Biorąc pod uwagę pracochłonność 'przełączania się' pomiędzy latami (bo jest to oczywiście możliwie), zachęcamy do całkowitego zamknięcia pracy w starym roku, zanim zaczniemy wystawiać faktury przypisane go roku nowego.

 

Jeżeli zdecydujemy się na otwarcie nowego roku, konieczne będzie określenie czy i jakie dane z poprzedniego roku będziemy przenosić oraz określić sposób numeracji faktur.Koniecznie należy przenieść kartoteki towarów i usług, w celu możliwości (bezproblemowego) tworzenia faktur korygujących VAT do faktur VAT z roku poprzedniego.

 

Przy pierwszym uruchomieniu programu w nowym roku kalendarzowym wyświetli się instrukcja przeniesienia danych.

 

Otwarcie nowego roku w Magazynie

 

Ponadto możliwe jest przeniesienie danych o cennikach, tabelach rabatowych i utworzonych w roku ubiegłym szablonów dokumentów cyklicznych.Jeśli zaznaczono opcję przenoszenie stanów magazynowych (utworzenie, BO) stanymagazynowe zostaną przeniesione (automatycznie) na rok bieżący. W programieutworzony zostanie dokument magazynowy przyjęcia, (BO).Jeśli zaś nie interesuje nas przeniesienie stanów magazynowych, przedmiotowejopcji nie należy zaznaczać. Wówczas w programie będzie możliwe utworzenie'ręcznie' bilansu otwarcia.Należy również zdecydować się na numerację dokumentów (wszystkich dostępnych wprogramie) w danym roku: kontynuacja numeracji z poprzedniego roku (ciągła), czyteż od nowa - (roczna) lub (miesięczna).

 

Otwarcie nowego roku w Magazynie

 

W przypadku wyboru numeracji miesięcznej wszystkie typy dokumentów wkażdym nowym miesiącu danego roku obrotowego zaczynać będą się od numeru 1,zatem zalecane jest ustawienie szablonów (masek) dla dokumentów w celuuniknięcia zdublowania numerów.

 

Otwarcie nowego roku w Magazynie

 

Ponadto jeśli nie używamy szablonu numeracji faktur VAT (kartoteki | maskidokumentów), lecz prefiksu / sufiksu dla Faktur, można go odpowiednio ustawić dlanowego roku.Po zatwierdzeniu, jeśli zaznaczono opcje przeniesienia stanów magazynowych,program poprosi o akceptację przeprowadzenia bilansu otwarcia.

 

Otwarcie nowego roku w Magazynie

 

Po zatwierdzeniu. Program wyświetli komunikat:

 

Otwarcie nowego roku w Magazynie

 

Zatwierdzamy wykonaną operację.

 

Otwarcie nowego roku w Magazynie

 

I po ponownym uruchomieniu możemy pracować w nowym roku.



drukuj do góry


TYTUŁ OKNA





Czytam dane, proszę czekać...
Strona korzysta z plików cookies zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki dostępu lub przechowywania plików cookies w Twojej przeglądarce.
x