Jak podzielić kwoty na dodatkowe rejestry VAT (w podsumowaniu dokumentu) dla integracji z Aplikacją Ramzes

W SaldeoSMART Odczyt dokumentów zintegrowanym z Ramzes PKPiR istnieje możliwość podziału kwot na różne rejestry VAT.

Poniżej omawiamy uruchomienie tej funkcji dla nowo zakładanej firmy oraz dla podmiotu już wcześniej wyeksportowanego do SaldeoSMART.

1. AKTYWOWANIE NOWYCH REJESTRÓW:
   1. Nowa firma
      Podczas dodawania nowej firmy z Aplikacji Ramzes do SaldeoSMART tworzony jest automatycznie wymiar o nazwie "Tylko dla podsumowania", który zasilany jest automatycznie rejestrami z AP Ramzes KPiR . Jest to rejestr „dodatkowy”, który będzie wykorzystywany do dzielenia kwot na dodatkowe rejestry VAT w podsumowaniu dokumentu.
       
      Wymiar możemy podejrzeć w SaldeoSMART (zd.1) w zakładce Parametry (1) >Wymiary (2).
       
      W celu uruchomienia możliwości podziału kwot w podsumowaniu należy przejść do edycji danego wymiaru (3) poprzez wybór ikony trzech kropek w „Akcje” i uruchomienie polecenia „Edytuj” (4).

       

       

      

       

      (Screen nr 1)

       

       

      W wyświetlonej formatce Edycji wymiaru(5) w sekcji „Wymiar ustawiany na pozycjach” należy zaznaczyć „Tak”(6).

       

       

      

      (Screen nr 2)

   2. Firma istniejąca w SaldeoSMART
      Jeżeli chcemy aktywować dodawanie dodatkowych rejestrów VAT w firmie, która jest już zsynchronizowana z SaldeoSMART, przechodzimy do danej firmy w AP Ramzes PKPiR. Wybieramy zakładkę „Kartoteki” (1) i wybieramy „rejestry VAT” (2).

       

       

      

      (Screen nr 3)

      Kolejnym krokiem jest przesłanie wybranych rejestrów do SaldeoSMART. W tym celu zaznaczamy interesujący nas rejestr (3) i wybieramy „Popraw” (4):

       

       

      

      (Screen nr 4)

       

      Następnie, bez wprowadzanych jakichkolwiek zmian w danym rejestrze, klikamy na „Zapisz” (5)

       

       

      

      (Screen nr 5)

       

      W tym momencie, w danej firmie utworzył się wymiar i został zasilony wcześniej wybranym rejestrem. Powtarzamy kroki 3,4 i 5 dla pozostałych rejestrów VAT.
      Pozostało nam przejść do SaldeoSMART i aktywować nowy wymiar – tak jak opisaliśmy to w pkt. I, 1 omawiając uruchomienie funkcji dla nowej firmy (kroki 4,5 i 6).

       

2. WYKORZYSTANIE WYMIARU
   Aby zaksięgować dokument z dodatkowym rejestrem VAT należy:
   • w podglądzie dokumentu przejść do zakładki „Podsumowanie” (1),
   • wybierać ikonę „Podziel” (2),
   • uzupełnić nowy wiersz danych w kolumnie „Rejestry Vat”,
   • wybierać z listy dodatkowy rejestr, który chcemy przypisać do danej kwoty.

    

    

   

   (Screen nr 6)

    

    

   WAŻNE! W oknie „Wymiary” nie wybieramy rejestru VAT dla dokumentu, opisany wymiar stosujemy wyłącznie w podsumowaniu.

    

    

   

   (Screen nr 7)