Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów korzysta ze stawki VAT 0% m.in. pod warunkiem, że jest właściwie udokumentowana.
W przypadku transportu zleconego (nieważne czy przez sprzedawcę czy przez nabywcę) dokumentami, o których mowa są:
a) Dokumenty przewozowe otrzymane od przewoźnika (spedytora) odpowiedzialnego za wywóz towarów z Polski, jeśli wynika z nich jednoznacznie, że towary zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium innego państwa UE.
b) Specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku.
Jeżeli dokumenty, o których mowa powyżej w lit. a) i b) nie potwierdzają jednoznacznie dostarczenia towaru do nabywcy (np. CMRka jest niestarannie, w sposób niepełny lub błędny wypeniona), dowodami dokonania WDT mogą być również inne dokumenty, w szczególności: korespondencja handlowa w tym zamówienie towaru, ubezpieczenie, potwierdzenie zapłaty za towar, dowód potwierdzający przyjęcie przez nabywcę towaru na terytorium innego niż Polska państwa członkowskiego UE (np. oświadczenie klienta o przyjęciu towarów).
Posiadanie dokumentów, o których mowa w lit. a) i b) powyżej jest w każdym przypadku obligatoryjne. Dokumenty dodatkowe, omówione w poprzednim akapicie, są dowodami wykonania WDT tylko wówczas, jeśli dokumenty z lit. a) i b) nie potwierdzają jednoznacznie dokonania dostawy towaru do nabywcy. Innymi słowy, gdy dokumenty z lit. a) i b) są z różnych względów niewystarczające, nie dają pewności czy, kiedy i jaki towar został dostarczony, ale istnieją. Brak dokumentów z lit. a) i b) uniemożliwia stosowanie stawki 0% dla danej dostawy niezależnie od tego jak przekonywujące byłyby inne posiadane przez dostawcę dokumenty (korespondencja, oświadczenia, inne).